Disponibilidade incerta
O sistema mostra quantidade, mas não confirma quais unidades estão realmente prontas para locação.
Gestão de locação
Controle cada equipamento
antes, durante e depois da locação
Acompanhe disponibilidade, estoque, reserva, expedição, custódia no cliente, transferências, manutenção e devolução de cada ativo em uma única operação digital.
Controle por ativoCadeia de custódiaRFID, QR Code, BLE e código de barras
Activa-ID Hub
Operação de locação
Ativos locados1.28472% da frota
Disponíveis398prontos para uso
Em manutenção4112 retornam hoje
Ativos recentesStatus operacional
EQ-004821 · Coletor móvelNo clienteContrato 2198
EQ-001746 · Leitor RFIDDisponívelEstoque SP
EQ-003509 · GatewayManutençãoOS 00457
Expedição confirmadaCliente · Unidade Campinas
Devolução conferidaAtivo liberado para estoque
O desafio
O contrato informa o que foi alugado. A operação precisa saber onde está cada unidade.
Sem controle por ativo, estoque, expedição, manutenção e devolução ficam desconectados. A empresa perde disponibilidade, deixa equipamentos parados e assume riscos sem evidência.
Custódia sem rastreabilidade
Não há evidência clara sobre cliente, local, responsável e data de entrega de cada ativo.
Transferências fora do sistema
Ativos mudam de obra, filial, equipe ou cliente sem atualizar a localização operacional.
Manutenção desconectada
Equipamentos retornam, aguardam inspeção ou reparo e continuam aparecendo como disponíveis.
Operação unificada
Gestão da locação centrada no ativo físico
A solução Activa-ID conecta o cadastro individual do equipamento aos processos comerciais e operacionais, preservando o histórico desde a entrada em estoque até a devolução, manutenção e nova locação.
01
Cadastro 360° do ativo
Número de série, patrimônio, categoria, modelo, fotos, documentos, valor, garantia, condição e histórico.
02
Disponibilidade e estoque
Visão por unidade, depósito, categoria e status: disponível, reservado, locado, em trânsito ou bloqueado.
03
Reserva e separação
Associação dos ativos ao pedido ou contrato, picking, conferência e formação do conjunto a expedir.
04
Expedição e custódia
Entrega ao cliente com responsável, destino, data, assinatura, fotos e prova de recebimento.
05
Transferências e movimentações
Mudanças entre estoques, filiais, obras, clientes, equipes e centros de custo com trilha auditável.
06
Devolução e conferência
Check-in, inspeção, registro de avarias, itens faltantes, acessórios e decisão sobre o próximo status.
07
Manutenção e bloqueios
Ordens corretivas e preventivas, checklists, peças, evidências e bloqueio até a liberação técnica.
08
Alertas e indicadores
Devoluções previstas ou vencidas, baixa utilização, indisponibilidade, manutenção e exceções.
09
Integrações empresariais
APIs e webhooks para conectar ERP, financeiro, fiscal, CRM, assinatura, atendimento e BI.
Ciclo completo
Da disponibilidade à próxima locação
Cada etapa atualiza a localização, a custódia e a condição do equipamento, criando uma base confiável para operar e decidir.
01Disponível
02Reservado
03Separado
04Expedido
05Em custódia
06Devolvido
07Inspecionado
08Liberado
Custódia e movimentação
Quem está com o ativo, em qual local e desde quando
Responsabilidade identificada
Cliente, unidade, obra, equipe ou profissional responsável por cada equipamento.
Transferência controlada
Origem, destino, autorização, data, conferência e atualização da custódia.
Evidências digitais
Fotos, documentos, assinatura, checklist, observações e comprovante de entrega ou devolução.
Histórico do ativo
No clienteEQ-004821 · Coletor móvel
12 set · 14:22Custódia confirmadaResponsável: Operação Cliente Alfa
12 set · 09:18Entrega concluídaUnidade Campinas · assinatura registrada
11 set · 16:40Expedição conferidaEstoque São Paulo · contrato 2198
11 set · 10:05Ativo reservadoCondição: aprovado para locação
Manutenção integrada
Equipamento indisponível não pode ser prometido ao cliente
Inspeção, manutenção e estoque compartilham o mesmo status operacional para proteger o atendimento e a utilização da frota.
Controle de manutenção
Organize o trabalho técnico sem perder o vínculo com o ativo e seu histórico de locações.
- Abertura de ordem pelo retorno, usuário, técnico, sensor ou QR Code
- Manutenção preventiva por calendário, horímetro, ciclo ou utilização
- Checklist, fotos, causa, solução, peças e horas trabalhadas
- Bloqueio do equipamento até aprovação e liberação
- Histórico de falhas, reincidência e custo por ativo
Estoque e acessórios
Controle itens que acompanham o equipamento e materiais usados na operação.
- Kits, acessórios e componentes vinculados
- Peças de reposição e consumíveis
- Estoque mínimo, reservas e movimentações
- Conferência de faltas e excedentes
- Reposição e giro por unidade
Para empresas que alugam, cedem ou movimentam equipamentos
A plataforma se adapta a operações de locação externa e também a ativos compartilhados dentro da própria empresa.
Equipamentos industriais
Máquinas, ferramentas, instrumentos, geradores e equipamentos utilizados em obras ou plantas.
Ativo + manutençãoTecnologia e automação
Coletores, leitores, impressoras, computadores, gateways, sensores e kits de demonstração.
Custódia + SLAEventos e operações temporárias
Equipamentos expedidos por projeto, período, local ou equipe, com retorno e conferência.
Reserva + devoluçãoAtivos compartilhados
Ferramentas, chaves, equipamentos e recursos internos retirados e devolvidos por usuários.
Checkout + usuárioIndicadores operacionais
Dados para aumentar utilização e reduzir perdas
Os KPIs são configurados conforme o modelo de locação e os dados disponíveis em cada cliente.
Frota produtiva
Percentual locado, ocioso, reservado, em trânsito, bloqueado ou em manutenção.
Responsabilidade clara
Ativos sem responsável, sem localização, vencidos ou transferidos sem confirmação.
Devoluções controladas
Previsões, atrasos, avarias, faltas, tempo de conferência e liberação para novo uso.
Disponibilidade técnica
MTTR, backlog, reincidência, custo, preventivas realizadas e tempo indisponível.
Arquitetura conectada
Operação especializada sem substituir seus sistemas corporativos
Identificação adequada ao processo
RFID para leitura em volume, QR Code ou código de barras para operação individual e BLE para presença ou localização.
Execução web e móvel
Estoque, expedição, campo, cliente, manutenção e auditoria trabalhando sobre o mesmo cadastro.
Integração comercial e financeira
Pedidos, contratos, clientes, cobrança e documentos fiscais podem permanecer no ERP, conectados por APIs e eventos.
Camada 4ERP · financeiro · fiscal · CRM · BI
Camada 3Software Activa-ID · ativos · custódia · workflows · manutenção
Camada 2Aplicativo · coletores · leitores · portais · gateways
Camada 1RFID · QR Code · BLE · código de barras · sensores
Comece por uma operação-piloto e expanda com dados reais
Implantação consultiva, do diagnóstico à operação contínua.
1
Fase 1Diagnóstico
Frota, categorias, estoques, contratos, fluxos, sistemas, exceções e indicadores prioritários.
2
Fase 2Cadastro e identificação
Importação ou levantamento dos ativos, serialização, tags e hierarquia de locais.
3
Fase 3Configuração do ciclo
Status, regras, reservas, custódia, transferências, devoluções, manutenção e alertas.
4
Fase 4Piloto e expansão
Operação assistida, medição dos resultados, integrações e rollout por filial ou categoria.
Mais do que controlar contratos. Rastrear cada ativo durante todo o ciclo da locação.
A Activa-ID conecta software, identificação e dispositivos para transformar disponibilidade, custódia, transferência, manutenção e devolução em dados confiáveis para a operação.
Quero dimensionar a soluçãoDúvidas sobre gestão de locação
Entenda como a solução se conecta à operação e aos sistemas existentes.
A solução controla contratos e faturamento?+
A plataforma pode manter informações operacionais do contrato, como cliente, vigência, ativos vinculados e regras do processo. Pedidos, cobrança, faturamento e emissão fiscal podem permanecer no ERP ou sistema financeiro e ser conectados por integração.
É possível controlar cada unidade de um mesmo modelo?+
Sim. Cada equipamento pode ter um identificador único, número de série, condição, localização, custódia, histórico de locações, manutenção e documentos próprios.
Como funciona a transferência entre clientes, obras ou filiais?+
A movimentação registra origem, destino, responsável, autorização, data e evidências. A nova localização e custódia são atualizadas sem apagar o histórico anterior.
O equipamento em manutenção fica indisponível para uma nova locação?+
Sim. Regras de status e bloqueio podem impedir que ativos aguardando inspeção, com avaria ou em manutenção sejam tratados como disponíveis até a liberação técnica.
Preciso usar RFID em todos os equipamentos?+
Não. A solução pode combinar RFID, QR Code, código de barras, BLE e sensores. A tecnologia é escolhida conforme volume, ambiente, distância de leitura, mobilidade e valor do ativo.
Sua frota locada pode operar com mais disponibilidade, controle e previsibilidade
Converse com a Activa-ID para dimensionar software, identificação, equipamentos, integrações e implantação.