01
Cadastro 360°
Dados técnicos, patrimônio, imagens, documentos, valor, garantia, criticidade e centro de custo.
Controle de ativos
Saiba o que sua empresa tem, onde está e com quem está.
Estruture o inventário do zero e acompanhe ativos patrimoniais, industriais e de TI em uma única operação digital, com identificação, custódia, auditoria e histórico do ciclo de vida.
✓Software configurável✓Equipamentos por locação✓RFID, QR Code, BLE e código de barras
Visão geral dos ativos
Ativos cadastrados4.28698,4% localizados
Em custódia1.749responsável definido
Exceções27requerem ação
Acuracidade por unidadeÚltima auditoria
RFAuditoria concluídaUnidade São Paulo
↗Transferência registradaAtivo TI-002184
● Inventário em tempo real
✓ Cadeia de custódia registrada
O desafio
Planilhas registram. Uma operação conectada controla.
Quando cadastro, localização, responsável, documentos e manutenção estão separados, a empresa perde tempo procurando bens e confiança no próprio inventário.
01Ativos sem localização confiável
Transferências e movimentações acontecem sem atualização do cadastro.
02Custódia sem evidência
Não há clareza sobre quem recebeu, devolveu ou responde pelo ativo.
03Inventários lentos e manuais
A conferência ocupa equipes, interrompe rotinas e ainda gera divergências.
04Histórico fragmentado
Garantias, documentos, ocorrências, custos e baixas ficam dispersos.
Uma base operacional única
Controle completo do cadastro à baixa do ativo
A Activa-ID combina software, identificação, equipamentos e implantação para transformar cada leitura ou movimentação em um evento de negócio rastreável.
02
Localização e hierarquia
Empresa, unidade, prédio, área, sala, almoxarifado, responsável e posição atual.
03
Custódia e movimentações
Entrega, transferência, devolução, empréstimo, reparo e descarte com evidências.
04
Inventário e auditoria
Contagem cega, fixa ou cíclica, conferência rápida e gestão das exceções encontradas.
05
Alertas e workflows
Regras para ativo não localizado, item fora de área, devolução vencida e documento expirado.
06
Indicadores e integração
Dashboards, relatórios e conexão por APIs e webhooks com ERP, ITSM, manutenção ou BI.
01Identificar
02Capturar
03Validar
04Atualizar
05Acionar
06Analisar
Tecnologia adequada ao processo
Nem todo ativo precisa da mesma identificação
Definimos a tecnologia conforme material, ambiente, distância de leitura, quantidade de itens, mobilidade e frequência de inventário.
Leitura rápida e em volume
Indicado para inventários de alta produtividade, portais, movimentações e automação sem contato visual.
Operação acessível pelo celular
Ideal para identificação individual, consulta de cadastro, check-in, inspeção e abertura de chamados.
Presença e localização
Aplicável a ativos móveis ou críticos que precisam de visibilidade por área e alertas de movimentação.
Aproveitamento do legado
Código de barras e Data Matrix para operações que já usam coletores ou etiquetas existentes.
Arquitetura da solução
Do ativo físico à decisão gerencial
A
Registro empresarial único
Um histórico confiável para cadastro, custódia, localização, evidência e ciclo de vida.
M
Operação web e móvel
Equipes executam inventários, transferências, inspeções e consultas no ponto de trabalho.
I
Integração sem substituir tudo
A solução pode conviver com o ERP ou sistema mestre e entregar os eventos necessários.
Camada 4ERP · ITSM · BI · Sistemas corporativos
Camada 3Software Activa-ID · regras · alertas · dashboards
Camada 2Aplicativo · coletores · leitores · portais · gateways
Camada 1Tags RFID · QR Code · BLE · código de barras · sensores
Implantação orientada a resultado
Comece do zero ou evolua a base que já existe
O projeto é organizado em etapas verificáveis, com linha de base e critérios de sucesso definidos para a realidade do cliente.
1
Fase 1
Diagnóstico e escopo
Tipos de ativos, locais, processos atuais, sistemas, riscos e KPIs prioritários.
2
Fase 2
Levantamento e saneamento
Inventário físico, importação ou criação do cadastro, classificação e conciliação.
3
Fase 3
Identificação e configuração
Tags, perfis, hierarquia, regras, workflows, usuários, painéis e integrações.
4
Fase 4
Operação e expansão
Treinamento, auditoria assistida, medição dos ganhos e rollout para novas unidades.
Aplicações
Uma solução para diferentes classes de ativos
Patrimônio e facilities
Mobiliário, equipamentos prediais, instalações, documentos e ativos distribuídos por unidades.
Governança multi-siteAtivos de TI
Notebooks, monitores, celulares, periféricos, entrega, devolução, reparo e cadeia de custódia.
IT Asset ManagementMáquinas e equipamentos
Motores, bombas, compressores, instrumentos e ativos industriais com criticidade e histórico.
Ciclo de vidaFerramentas e dispositivos
Ferramentas, moldes, gabaritos e itens compartilhados sujeitos a perda ou devolução atrasada.
Custódia e disponibilidadeModelo comercial flexível
Implante sem concentrar todo o investimento no início
Definimos a composição conforme o escopo, o legado e a velocidade necessária para colocar o controle em operação.
Solução como serviço
Para iniciar com previsibilidade e evoluir por fases.
- Licença de uso do software
- Configuração e implantação
- Locação de coletores, leitores e equipamentos
- Fornecimento de tags adequadas a cada ativo
- Suporte e evolução operacional
Projeto sob medida
Para ambientes complexos, integrações e operações distribuídas.
- Arquitetura técnica da solução
- Prova de conceito com critérios de sucesso
- Integração com sistemas corporativos
- Portais, gateways e automações
- Rollout por unidade ou classe de ativo
Próximo passo
Seu controle de ativos pode começar por uma unidade, uma classe ou um inventário-piloto.
Converse com a Activa-ID para dimensionar software, tags, equipamentos, implantação e indicadores do projeto.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre controle e rastreabilidade de ativos
É possível implantar mesmo sem cadastro anterior dos ativos?+
Sim. O projeto pode começar pelo levantamento físico, classificação, registro das informações essenciais, identificação e conciliação. A base inicial é validada antes de se tornar referência operacional.
RFID é obrigatório para usar a solução?+
Não. A identificação pode combinar RFID, QR Code, código de barras, BLE e sensores. A escolha depende do processo, do ambiente, do valor dos ativos e da produtividade desejada.
A solução substitui o ERP?+
Não necessariamente. Ela pode operar como camada especializada de execução e rastreabilidade, integrando cadastros e eventos ao ERP, ITSM, sistema de manutenção ou BI que permaneça como sistema mestre.
Quais equipamentos podem ser locados?+
Conforme o desenho técnico, a Activa-ID pode disponibilizar coletores, leitores RFID, antenas, portais e gateways em modelo de locação. Tags e serviços são dimensionados de acordo com o consumo e a implantação.
Como medir o resultado do projeto?+
Os indicadores podem incluir acuracidade do inventário, tempo de localização, horas de auditoria, ativos sem responsável, perdas evitadas, devoluções em atraso e cobertura do cadastro. As metas são definidas com dados do cliente.