Controle de ativos

Saiba o que sua empresa tem, onde está e com quem está.

Estruture o inventário do zero e acompanhe ativos patrimoniais, industriais e de TI em uma única operação digital, com identificação, custódia, auditoria e histórico do ciclo de vida.

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✓Software configurável✓Equipamentos por locação✓RFID, QR Code, BLE e código de barras

Visão geral dos ativos

Ativos cadastrados4.28698,4% localizados

Em custódia1.749responsável definido

Exceções27requerem ação

Acuracidade por unidadeÚltima auditoria

RFAuditoria concluídaUnidade São Paulo

↗Transferência registradaAtivo TI-002184

● Inventário em tempo real

✓ Cadeia de custódia registrada

O desafio

Planilhas registram. Uma operação conectada controla.

Quando cadastro, localização, responsável, documentos e manutenção estão separados, a empresa perde tempo procurando bens e confiança no próprio inventário.

01Ativos sem localização confiável

Transferências e movimentações acontecem sem atualização do cadastro.

02Custódia sem evidência

Não há clareza sobre quem recebeu, devolveu ou responde pelo ativo.

03Inventários lentos e manuais

A conferência ocupa equipes, interrompe rotinas e ainda gera divergências.

04Histórico fragmentado

Garantias, documentos, ocorrências, custos e baixas ficam dispersos.

Uma base operacional única

Controle completo do cadastro à baixa do ativo

A Activa-ID combina software, identificação, equipamentos e implantação para transformar cada leitura ou movimentação em um evento de negócio rastreável.

Cadastro 360°

Dados técnicos, patrimônio, imagens, documentos, valor, garantia, criticidade e centro de custo.

Localização e hierarquia

Empresa, unidade, prédio, área, sala, almoxarifado, responsável e posição atual.

Custódia e movimentações

Entrega, transferência, devolução, empréstimo, reparo e descarte com evidências.

Inventário e auditoria

Contagem cega, fixa ou cíclica, conferência rápida e gestão das exceções encontradas.

Alertas e workflows

Regras para ativo não localizado, item fora de área, devolução vencida e documento expirado.

Indicadores e integração

Dashboards, relatórios e conexão por APIs e webhooks com ERP, ITSM, manutenção ou BI.

01Identificar

02Capturar

03Validar

04Atualizar

05Acionar

06Analisar

Tecnologia adequada ao processo

Nem todo ativo precisa da mesma identificação

Definimos a tecnologia conforme material, ambiente, distância de leitura, quantidade de itens, mobilidade e frequência de inventário.

RFID

Leitura rápida e em volume

Indicado para inventários de alta produtividade, portais, movimentações e automação sem contato visual.

Operação acessível pelo celular

Ideal para identificação individual, consulta de cadastro, check-in, inspeção e abertura de chamados.

BLE

Presença e localização

Aplicável a ativos móveis ou críticos que precisam de visibilidade por área e alertas de movimentação.

1D/2D

Aproveitamento do legado

Código de barras e Data Matrix para operações que já usam coletores ou etiquetas existentes.

Arquitetura da solução

Do ativo físico à decisão gerencial

Registro empresarial único

Um histórico confiável para cadastro, custódia, localização, evidência e ciclo de vida.

Operação web e móvel

Equipes executam inventários, transferências, inspeções e consultas no ponto de trabalho.

Integração sem substituir tudo

A solução pode conviver com o ERP ou sistema mestre e entregar os eventos necessários.

Camada 4ERP · ITSM · BI · Sistemas corporativos

Camada 3Software Activa-ID · regras · alertas · dashboards

Camada 2Aplicativo · coletores · leitores · portais · gateways

Camada 1Tags RFID · QR Code · BLE · código de barras · sensores

Implantação orientada a resultado

Comece do zero ou evolua a base que já existe

O projeto é organizado em etapas verificáveis, com linha de base e critérios de sucesso definidos para a realidade do cliente.

Fase 1

Diagnóstico e escopo

Tipos de ativos, locais, processos atuais, sistemas, riscos e KPIs prioritários.

Fase 2

Levantamento e saneamento

Inventário físico, importação ou criação do cadastro, classificação e conciliação.

Fase 3

Identificação e configuração

Tags, perfis, hierarquia, regras, workflows, usuários, painéis e integrações.

Fase 4

Operação e expansão

Treinamento, auditoria assistida, medição dos ganhos e rollout para novas unidades.

Aplicações

Uma solução para diferentes classes de ativos

Patrimônio e facilities

Mobiliário, equipamentos prediais, instalações, documentos e ativos distribuídos por unidades.

Governança multi-site

Ativos de TI

Notebooks, monitores, celulares, periféricos, entrega, devolução, reparo e cadeia de custódia.

IT Asset Management

Máquinas e equipamentos

Motores, bombas, compressores, instrumentos e ativos industriais com criticidade e histórico.

Ciclo de vida

Ferramentas e dispositivos

Ferramentas, moldes, gabaritos e itens compartilhados sujeitos a perda ou devolução atrasada.

Custódia e disponibilidade

Modelo comercial flexível

Implante sem concentrar todo o investimento no início

Definimos a composição conforme o escopo, o legado e a velocidade necessária para colocar o controle em operação.

Solução como serviço

Para iniciar com previsibilidade e evoluir por fases.

Licença de uso do software
Configuração e implantação
Locação de coletores, leitores e equipamentos
Fornecimento de tags adequadas a cada ativo
Suporte e evolução operacional

Projeto sob medida

Para ambientes complexos, integrações e operações distribuídas.

Arquitetura técnica da solução
Prova de conceito com critérios de sucesso
Integração com sistemas corporativos
Portais, gateways e automações
Rollout por unidade ou classe de ativo

Próximo passo

Seu controle de ativos pode começar por uma unidade, uma classe ou um inventário-piloto.

Converse com a Activa-ID para dimensionar software, tags, equipamentos, implantação e indicadores do projeto.

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Perguntas frequentes

Dúvidas sobre controle e rastreabilidade de ativos

É possível implantar mesmo sem cadastro anterior dos ativos?+

Sim. O projeto pode começar pelo levantamento físico, classificação, registro das informações essenciais, identificação e conciliação. A base inicial é validada antes de se tornar referência operacional.

RFID é obrigatório para usar a solução?+

Não. A identificação pode combinar RFID, QR Code, código de barras, BLE e sensores. A escolha depende do processo, do ambiente, do valor dos ativos e da produtividade desejada.

A solução substitui o ERP?+

Não necessariamente. Ela pode operar como camada especializada de execução e rastreabilidade, integrando cadastros e eventos ao ERP, ITSM, sistema de manutenção ou BI que permaneça como sistema mestre.

Quais equipamentos podem ser locados?+

Conforme o desenho técnico, a Activa-ID pode disponibilizar coletores, leitores RFID, antenas, portais e gateways em modelo de locação. Tags e serviços são dimensionados de acordo com o consumo e a implantação.

Como medir o resultado do projeto?+

Os indicadores podem incluir acuracidade do inventário, tempo de localização, horas de auditoria, ativos sem responsável, perdas evitadas, devoluções em atraso e cobertura do cadastro. As metas são definidas com dados do cliente.